L'article en bref
Problématique centrale: De nombreuses applications PMP sont rejetées ou retardées pour documentation inadéquate, forçant les candidats à recommencer le processus et perdant plusieurs mois de préparation. Cette situation frustrante est largement évitable avec une compréhension claire des critères d’éligibilité et une préparation méthodique de la documentation, permettant aux candidats qualifiés de progresser efficacement vers leur certification.
Ce que vous découvrirez dans cet article:
- Les critères exacts d’éligibilité 2025 avec tableaux comparatifs clairs
- La méthode précise de calcul des heures avec exemples pratiques
- Les erreurs fréquentes générant des rejets et comment les prévenir
- Le processus d’audit PMI démystifié avec documentation requise
- Les stratégies pour candidats proches des seuils d’éligibilité
Les trois parcours d'éligibilité du PMI
La certification PMP® (Project Management Professional) est bien plus qu’un simple titre : elle représente une reconnaissance internationale qui atteste vos compétences techniques, de votre expérience et de votre capacité à mener des projets de toutes tailles et complexités. Obtenir le PMP®, c’est rejoindre une élite professionnelle capable de naviguer dans différents environnements — qu’ils soient prédictifs, agiles ou hybrides — et de livrer des résultats mesurables. Selon le Project Management Institute (PMI), les détenteurs de cette certification gagnent en moyenne 33 % de plus que leurs pairs et font partie d’un réseau mondial de plus de 1,5 million de professionnels certifiés. Mais avant de bénéficier de ces avantages, il faut franchir la première étape : être éligible à l’examen. Ce guide détaille en profondeur les critères et bonnes pratiques pour y parvenir.
Les trois parcours d'éligibilité du PMI
Le PMI maintient trois parcours distincts basés sur le niveau d’éducation, reconnaissant que l’expérience pratique peut compenser partiellement l’éducation formelle, et offrant un avantage aux diplômés de programmes accrédités GAC.
Tableau comparatif des trois parcours d'éligibilité
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Critère
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Parcours Secondaire
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Parcours Universitaire
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Parcours GAC Accrédité
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|---|---|---|---|
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Éducation requise
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Diplôme secondaire ou associé
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Baccalauréat (4 ans) ou équivalent
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Baccalauréat ou maîtrise d'un programme GAC
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Expérience projet
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60 mois (5 ans) dans les 8 dernières années
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36 mois (3 ans) dans les 8 dernières années
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24 mois (2 ans) dans les 8 dernières années
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Heures de leadership
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7 500 heures minimum
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4 500 heures minimum
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Crédit de 1 500 heures inclus
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Formation PM
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35 heures de formation formelle
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35 heures de formation formelle
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Cours GAC pré-approuvés (valident les 35h)
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Fenêtre temporelle
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8 ans rétroactivement
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8 ans rétroactivement
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8 ans rétroactivement
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Avantage spécial
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Aucun
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Aucun
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Réduction de 12 mois d'expérience
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Le parcours GAC: l'option méconnue mais avantageuse
Les diplômés d’un programme accrédité par le Global Accreditation Center (GAC) du PMI bénéficient d’avantages significatifs:
- Réduction de l’expérience requise de 36 à 24 mois seulement
- Cours du programme comptent automatiquement pour les 35 heures de formation
- 1 500 heures créditées vers l’expérience totale requise
- Accès plus rapide à la certification, souvent pendant ou juste après les études
Le GAC accrédite plus de 190 programmes mondialement au niveau baccalauréat, maîtrise et doctorat. Pour vérifier si votre programme est accrédité, consultez le répertoire GAC sur le site du PMI.
Points critiques à comprendre
Les mois d’expérience doivent être non-chevauchants. Si vous gérez trois projets simultanément pendant 6 mois, cela compte pour 6 mois d’expérience, pas 18. Cette règle élimine de nombreux candidats qui calculent incorrectement leur expérience.
Les heures de leadership sont distinctes de la participation. Le PMI recherche spécifiquement l’expérience en direction et leadership de projets, pas simplement le fait d’avoir travaillé sur des projets.
Execor’s vCFO also assisted Salient in reviewing draft venture debt agreements, providing insights and recommendations on areas that may be negotiable. We offered guidance in preparing and reviewing their 409A, implemented a new credit card and spend management tool, and customized our vCFO services to help Salient optimize their back-office.
Calculer correctement vos heures d'expérience
Ce qui constitue un projet selon le PMI
Un projet doit présenter toutes ces caractéristiques:
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Caractéristique
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Description
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Exemple valide
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Exemple non-valide
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|---|---|---|---|
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Temporaire
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Début et fin définis
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Migration système (Jan-Sept 2024)
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Maintenance continue
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Unique
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Crée quelque chose de nouveau
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Nouveau processus RH
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Support quotidien
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Progressif
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Élaboration par phases
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Développement produit en sprints
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Tâches répétitives
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Objectifs définis
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Buts mesurables clairs
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Réduire délais de 30%
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"Améliorer les choses"
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Distinguer leadership de participation
Le tableau suivant clarifie la distinction critique entre heures éligibles et non-éligibles:
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Activités de Leadership (Comptent)
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Activités de Participation (Ne comptent pas)
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|---|---|
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Développer le charter de projet
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Assister aux réunions sans rôle décisionnel
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Créer et maintenir le WBS
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Exécuter des tâches assignées
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Assigner et superviser les tâches
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Documenter les décisions d'autres
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Gérer les risques et problèmes
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Fournir du support technique
|
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Négocier avec les parties prenantes
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Suivre des instructions
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Contrôler budget et échéancier
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Rapporter son propre progrès
|
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Prendre des décisions go/no-go
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Participer aux tests
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Méthode de calcul avec exemple
Voici un exemple de calcul pour un candidat avec diplôme universitaire:
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Projet
|
Période
|
Mois uniques
|
Heures totales
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% Leadership
|
Heures éligibles
|
|---|---|---|---|---|---|
|
Projet A
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Jan-Jun 2023
|
6
|
960
|
40%
|
384
|
|
Projet B
|
Apr-Dec 2023
|
9 (3 overlap)
|
1440
|
35%
|
504
|
|
Progressif
|
Élaboration par phases
|
Développement produit en sprints
|
1920
|
45%
|
864
|
|
TOTAL
|
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24 mois
|
4320
|
|
1752 heures
|
X Insuffisant: 24 mois < 36 requis et 1752 heures < 4500 requises
Documentation requise et format d'application
Voici un exemple de calcul pour un candidat avec diplôme universitaire:
Erreurs communes et comment les éviter
Tableau des erreurs fatales
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Erreur
|
Conséquence
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Solution
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|---|---|---|
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Descriptions vagues
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Rejet immédiat
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Inclure industrie, taille équipe, budget, durée exacte
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Dates incohérentes
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Déclenche audit
|
Maintenir spreadsheet maître, vérifier 3 fois
|
|
Inflation de rôle
|
Perte de crédibilité
|
Décrire leadership réel à votre niveau
|
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Formation non-conforme
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Application incomplète
|
Vérifier que le certificat mentionne "Project Management"
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Références indisponibles
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Échec d'audit
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Confirmer disponibilité avant soumission
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Langage non-PMBOK
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Confusion évaluateur
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Utiliser terminologie standard PMI
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Calcul 8 ans incorrect
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Expérience invalide
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Calculer depuis date de soumission
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Double comptage
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Heures rejetées
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Séparer clairement projet vs opérations
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L'audit PMI: processus et préparation
Probabilité et déclencheurs d’audit
Environ 10% des applications sont sélectionnées aléatoirement pour audit. Certains facteurs peuvent augmenter la probabilité:
- Incohérences dans les dates
- Expérience inhabituellement élevée pour l’âge
- Première application PMI
- Modifications multiples de l’application
Documentation requise si audité
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Document
|
Format accepté
|
Délai de soumission
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|---|---|---|
|
Diplômes
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Copie du diplôme ou relevé de notes
|
90 jours
|
|
Formation 35h
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Certificat avec heures et dates
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90 jours
|
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Références projet
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Signature sur formulaire PMI ou lettre en-tête
|
90 jours
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Extension si nécessaire
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Demande écrite avec justification
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Avant échéance
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Préparation proactive de l'audit
Constituez un dossier dès maintenant avec:
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Type de document
|
Exemples
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Utilité pour audit
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|---|---|---|
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Preuve d'emploi
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Contrats, lettres d'embauche
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Confirme périodes travaillées
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Rôle projet
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Descriptions de poste, organigrammes
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Valide responsabilités claimed
|
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Livrables projet
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Rapports, présentations, emails
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Démontre leadership réel
|
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Formation
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Certificats, relevés, attestations
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Prouve 35 heures
|
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Reconnaissance
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Évaluations, prix, articles
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Corrobore accomplissements
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Options pour candidats proches des seuils
Stratégies pour combler les gaps
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Situation
|
Gap
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Stratégie recommandée
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Temps nécessaire
|
|---|---|---|---|
|
Manque <500 heures
|
10%
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Projets de volontariat structurés
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3-6 mois
|
|
Manque <6 mois
|
15%
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Identifier projets "cachés"
|
Immédiat
|
|
Manque >1000 heures
|
25% +
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Nouveau rôle projet ou CAPM d'abord
|
6-12 mois
|
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Formation manquante
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35h
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Cours REP certifié
|
1-2 semaines
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Projets alternatifs éligibles
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Type de projet
|
Exemples
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Documentation nécessaire
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|---|---|---|
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Volontariat
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Organisation événement charité 500+ participants
|
Lettre organisation, photos, budget
|
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Personnel
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Rénovation majeure maison (>50K$)
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Contrats, permis, factures
|
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Académique
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Projet de recherche universitaire
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Lettre superviseur, publication
|
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Entrepreneurial
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Lancement entreprise/produit
|
Incorporation, plan affaires
|
|
Communautaire
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Campagne politique locale
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Articles presse, résultats
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Timeline optimal de préparation
Planning sur 6 mois
|
Phase
|
Mois
|
Actions clés
|
Livrables
|
|---|---|---|---|
|
Validation
|
1-2
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• Calculer heures/mois précisément
• Identifier gaps • Rassembler documents • Contacter références |
Dossier complet, gaps identifiés
|
|
Formation
|
3-4
|
• Compléter 35h avec REP
• Obtenir certificat • Commencer étude PMBOK |
Certificat 35h, base connaissances
|
|
Application
|
5
|
• Rédiger descriptions
• Réviser cohérence • Soumettre début mois |
Application approuvée
|
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Préparation
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5-6
|
• Étude intensive
• Simulateurs examen • Si audit, répondre rapidement |
Prêt pour examen
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Checklist finale avant soumission
Utilisez cette liste pour valider votre application:
Éligibilité de base
Diplôme approprié documenté
36 ou 60 mois calculés correctement (non-chevauchants)
4 500 ou 7 500 heures de leadership vérifiées
35 heures de formation avec certificat
Tous dans les 8 dernières années
Qualité de l’application
Chaque projet décrit avec spécificité
Terminologie PMBOK utilisée
Dates cohérentes et vérifiées
Références contactées et préparées
Documentation audit prête
Vérifications finales
Calculs revérifiés 3 fois
Application relue par un tiers
Sauvegarde de tous les documents
Budget pour frais d’examen disponible
Planning post-approbation établi
Agir maintenant ou attendre?
Avec 2,3 millions de professionnels nécessaires annuellement en gestion de projet jusqu’en 2030, et potentiellement 30 millions d’ici 2035, combiné à la prime salariale de 33% pour les détenteurs PMP, chaque mois de délai représente une opportunité manquée significative.
Agissez maintenant si:
- Vous avez 80% ou plus des critères
- Les gaps sont comblables en 3-6 mois
- Votre situation professionnelle est stable
- Vous avez le temps et budget pour la préparation
Attendez seulement si:
- Votre gap dépasse 30% des requirements
- Situation personnelle/professionnelle instable
- Incapacité financière totale
- Problèmes de santé compromettant la préparation
L’éligibilité PMP est plus accessible que beaucoup ne le pensent. Avec les tableaux et exemples fournis, vous pouvez évaluer précisément votre situation et planifier votre parcours. Les erreurs sont évitables, l’audit est gérable, et les stratégies existent pour les cas limites. Votre expérience a de la valeur – il s’agit simplement de la documenter correctement pour accéder à la transformation de carrière que permet la certification PMP.
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Consulter nos références
- PMI (2024). Project Management Professional (PMP) Handbook. Project Management Institute.
- PMI (2024). PMP Examination Content Outline (ECO). Project Management Institute.
- PMI (2023). Earning Power: Project Management Salary Survey, 13th Edition. Project Management Institute.
- PMI (2021). Talent Gap Report. Project Management Institute.
- PMI (2024). PMP Application Guidelines. Project Management Institute.
- PMI (2024). CAPM Certification Handbook. Project Management Institute
